Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export (m/w/d)

Standort: 64711 Erbach (Odenwald), Hessen
Start: ab sofort
Arbeitszeit: Vollzeit
Bereich: Auftragsabwicklung (national & international) / Export / Zoll

Sie suchen eine Position in der Auftragsabwicklung & Export (m/w/d) in einem industriellen Umfeld mit klaren Prozessen und Verantwortung? Dann ist diese Stelle bei TOKO in Erbach (Odenwald) genau richtig für Sie.

TOKO ist ein mittelständisches Unternehmen für industrielle Kennzeichnungslösungen und arbeitet mit Kunden aus Industrie, Logistik und weiteren Branchen. In dieser Rolle steuern Sie die komplette Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung – national und international.

Mit Ihrem organisatorischen Verständnis sorgen Sie für reibungslose Abläufe in Versand, Zoll und Lieferprozessen und arbeiten eng mit internen Schnittstellen wie Produktion und Qualitätsmanagement zusammen.

Die Position richtet sich an erfahrene kaufmännische Fachkräfte aus der Auftragsabwicklung, Logistik oder dem Exportumfeld, die Verantwortung übernehmen und strukturiert arbeiten möchten.

Jetzt bewerben und Teil des TOKO-Teams werden.

Ihre Rolle bei TOKO

Sie übernehmen eine zentrale Funktion in der Auftragsabwicklung und sorgen dafür, dass unsere nationalen und internationalen Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.

Dabei sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik und stellen sicher, dass alle Prozesse vom Auftragseingang bis zur Auslieferung reibungslos ineinandergreifen.

Mit Ihrem Blick für Abläufe und Details koordinieren Sie Versandprozesse, Export- und Zolldokumente sowie die Abstimmung mit internen und externen Partnern und tragen so maßgeblich zur Lieferfähigkeit und Kundenzufriedenheit bei.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie

Sie stellen sicher, dass die Auftrags- und Versandprozesse im Tagesgeschäft reibungslos und termingerecht ablaufen.

• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen für nationale und internationale Aufträge
• Abwicklung von Versand-, Export- und Zollprozessen inkl. erforderlicher Dokumentation
• Organisation und Steuerung der Waren- und Lieferprozesse
• Koordination von Transporten sowie Unterstützung der Tourenplanung
• Pflege und Prüfung von Lieferantendaten sowie Lieferantenerklärungen
• Überwachung von Beständen sowie Unterstützung bei der Nachkalkulation
• Abstimmung mit internen Bereichen wie Produktion, Qualitätssicherung und Vertrieb

Das bringen Sie mit
 

Fachlich:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung / Export / Logistik 
• Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht 
• Sicherer Umgang mit MS Office 
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse 

Persönlich:

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise 
• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein 
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke 

Das bieten wir Ihnen

Das bieten wir Ihnen:

Arbeitsumfeld

• Moderne, helle Büros mit ergonomischen Arbeitsplätzen 
• Höhenverstellbare Tische & 3-Monitor-Setup 
• Kleine Teams (2–4 Personen pro Büro) 
• Barrierearme, ebenerdige Arbeitsumgebung 

Arbeitsbedingungen

• Unbefristete Festanstellung 
• Geregelte Arbeitszeiten mit Zeiterfassung 
• Flexible Arbeitszeitgestaltung 
• Kein Schichtdienst – Sie sind abends zu Hause 

Zusatzleistungen

• Monatliches Gutscheinmodell 
• Sonderurlaub & finanzielle Anerkennungen bei besonderen Anlässen 
• Gesundheitsbonus  
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie  
• Kostenfreie Getränke, Kaffee & frisches Obst 
• Regelmäßige Mitarbeiterevents 

Mobilität

• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort 
• Gute Anbindung (ÖPNV & Radweg) 

Das sind wir - TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG

Warum TOKO?

Bei uns arbeiten Sie nicht in einem anonymen Konzern, sondern in einem inhabergeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen.
Ihre Arbeit ist sichtbar, Sie übernehmen Verantwortung und sind Teil eines Teams, das zusammenhält.

Über TOKO

TOKO Etikettier- und Drucksysteme GmbH & Co. KG ist ein mittelständischer Spezialist für industrielle Kennzeichnungslösungen - seit 1993.

Wir entwickeln und produzieren Etiketten sowie komplette Kennzeichnungssysteme für Kunden aus Industrie, Logistik, Chemie, Lebensmittel, Pharma und weiteren Branchen.

Unsere Stärke liegt in der Kombination aus eigener Produktion, technischer Beratung und langfristiger Kundenbetreuung.

Ihre Bewerbung

Finden Sie sich hier wieder? Sie möchten uns gerne kennenlernen, um ein Teil unseres Teams zu werden?

Dann schicken Sie uns Ihre Bewerbung an bewerbung(at)toko-info.de – bitte inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen und frühestem Eintrittsdatum. Wir freuen uns schon darauf mit Ihnen ins Gespräch zu kommen.

Noch Fragen zum Job? Ihre Fragen beantworten wir ebenfalls gerne unter bewerbung(at)toko-info.de.